Відмова в PESEL UKR через запис у Straż Graniczna: як виправити дані і не втратити 30 днів
Якщо в уженді повідомляють про відсутність позначки «евакуація / тимчасовий захист», проблема, як правило, не полягає в гміні. Гміна не має можливості редагувати реєстр прикордонної служби. Вона лише перевіряє, чи був зафіксований намір скористатися тимчасовим захистом під час контролю.
Коротко: що потрібно зробити
- Отримайте письмову відмову або хоча б службову примітку з уженду, а не просто усне «звертайтеся до прикордонників».
- Знайдіть на штампі в паспорті пункт пропуску та назву Placówka Straży Granicznej.
- Подайте офіційну заяву про корекцію даних з прикордонної перевірки.
- Після оновлення запису знову звертайтеся до будь-якого Urząd gminy/miasta для отримання PESEL UKR.
- Не забудьте про 30 днів з дати в’їзду для подачі заяви на PESEL UKR. Лист до SG не зупиняє цей строк.
Кому це підходить
Дана інформація актуальна для громадян України, які в’їхали до Польщі через війну, але SG не зафіксувала в’їзд як пов’язаний із тимчасовим захистом. Це зазвичай стосується перших в’їздів або повернень, коли під час контролю не було чіткої заяви про намір скористатися захистом.
Не плутайте з іншим випадком: якщо PESEL UKR вже був виданий без паспорта, і особу не підтвердили до 31.08.2026, статус може бути змінено на NUE з 1.09.2026. Це окрема процедура в гміні, не пов’язана із заявою про мету в’їзду.
Ця процедура не спрацює, якщо вже є активний тимчасовий захист в іншій країні ЄС: Польща відмовить на інших підставах.
Що каже закон
З 5 березня 2026 року PESEL зі статусом UKR підтверджує тимчасовий захист згідно з законом про надання іноземцям захисту та законом про облік населення. Тимчасовий захист в Польщі діє, поки триватиме режим ЄС (наразі до 4 березня 2027 року), і за умови, що особа вчасно отримує або зберігає статус UKR.
Іноземець на кордоні зобов’язаний обґрунтувати мету в’їзду. SG реєструє інформацію, заявлену під час контролю. Якщо намір скористатися тимчасовим захистом не зафіксовано, гміна зазвичай не надає UKR.
KGSG в відповіді на запит RPO (липень 2026 року) підтвердила:
- Видача PESEL UKR є компетенцією гміни;
- SG відповідає за реєстрацію даних контролю;
- З 23.06.2026 всім підрозділам наказано індивідуально розглядати заяви українців про зміну даних завершеної перевірки та в обґрунтованих випадках виправляти записи;
- Звертатися потрібно до власної placówki, а не одразу до Варшави.
Покрокова інструкція
- Зареєструйте відмову гміни. Запитайте письмово, чому вашу заяву не приймають або відмовляють.
- Визначте орган. Лише placówka, через яку був конкретний в’їзд. Лист до Komenda Główna зазвичай лише пересилають і втрачають тижні.
- Зберіть документи. Копія/фото паспорта, сторінка зі штампом, квитки, підтвердження виїзду з України, якщо є. Якщо на кордоні ви чітко заявляли про війну / ochronę czasową — зазначте це в заяві.
- Подайте заяву офіційно.
- Найкраще: e-Doręczenie на адресу цієї placówki;
- Надійно: list polecony z potwierdzeniem doręczenia;
- Звичайний e-mail без кваліфікованого підпису часто не вважають офіційним зверненням.
- Не відвідуйте уженд «наступного дня». Чекайте підтвердження вручення і відповіді. Потім повторно звертайтеся до гміни.
- Якщо SG відмовить, вимагайте письмову відповідь. Далі — скарга по інстанції, звернення до RPO, за потреби оскарження дій SG. Суд проти гміни до корекції реєстру майже не змінює факт: чиновник базується на наявних даних.
Шаблон заяви
Temat: Wniosek o korektę danych z odprawy granicznej / oznaczenie zamiaru korzystania z ochrony czasowej
Szanowny Panie Komendancie,
Zwracam się z wnioskiem o indywidualne rozpatrzenie i korektę danych dotyczących mojej odprawy granicznej.
Imię i nazwisko: …
Obywatelstwo: Ukraina
Seria i numer paszportу: …
Data wjazду: …
Placówka Straży Granicznej / przejście graniczne: …
Wjazd na terytorium RP nastąpił w związku z działaniami wojennymi na terytorium Ukrainy. Celem wjazdu i pobytu było skorzystanie z ochrony czasowej. Nie korzystałam/em z ochrony czasowej w innym państwie członkowskim UE.
Podczas kontroli granicznej poinformowałam/em o powyższym celu / okolicznościach wjazdu. W systemie nie odnotowano jednak zamiaru korzystania z ochrony czasowej. W urzędzie gminy odmówiono przyjęcia / nadania numeru PESEL ze statusem UKR.
Wnoszę o zmianę wpisu tak, aby odpowiadał rzeczywistemu celowi wjazdu i obowiązującym przepisom, oraz o poinformowanie mnie o wyniku rozpatrzenia.
Załączniki: kopia strony paszportу ze zdjęciem, копія сторінки зі штампом в’їзду, [білет — якщо є].
Z poważaniem,
[ім’я та прізвище, адреса, телефон, e-mail]
Типові помилки
- Тиск на працівника уженду: він не має технічної можливості змінити реєстр SG.
- Лист одразу до Варшави.
- Звичайний імейл без підтвердження вручення.
- Повторний похід у гміну, поки запис не оновили.
- Мовчання про 30-денний строк: корекція в SG не замінює своєчасну заяву на PESEL UKR.
Висновок
Відмова через запис SG — це адміністративна розбіжність між тим, що особа заявляла або повинна була заявити на кордоні, і тим, що потрапило в систему. Гміна тут є виконавцем. Законний шлях — письмова заява до конкретної placówki, індивідуальний розгляд, а лише після цього повторна реєстрація PESEL UKR. Чим швидше подана заява, тим менший ризик втратити 30-денне вікно.